Schreiben Aufgabe 3: die formelle Nachricht

So schreibst du die kurze formelle Nachricht (ca. 40 Wörter, Sie-Form) in Goethe B1 Schreiben Aufgabe 3 – mit Struktur, Register und fertigen Redemitteln.

Was Aufgabe 3 von dir verlangt

Im Modul Schreiben (60 Minuten, 3 Aufgaben) ist die dritte Aufgabe die kürzeste, aber die, bei der die meisten Punkte beim Register verloren gehen. Du schreibst eine kurze formelle Nachricht von etwa 40 Wörtern in der höflichen Sie-Form. Typische Situationen:

einen Termin absagen oder verschieben (Arzt, Amt, Beratung),
dich von einem Kurs oder einem Treffen entschuldigen,
eine kurze Bitte an eine Firma, Schule oder Behörde.

Das ist keine E-Mail an eine Freundin. Du sprichst die Person förmlich an, also muss jede Zeile höflich und formell bleiben.

Die Struktur in 4 Schritten

Halte es einfach und vollständig. Eine sichere formelle Nachricht hat vier Schritte:

Anrede — formelle Begrüßung.
Grund / Entschuldigung — warum du schreibst; entschuldige dich, wenn du absagst.
Bitte oder Vorschlag — bitte um etwas oder schlage einen neuen Termin vor.
Gruß — formelle Verabschiedung.

Schritt	Funktion	Beispielsatz
1	Anrede	Sehr geehrte Frau Müller,
2	Grund / Entschuldigung	Leider kann ich am Montag nicht kommen.
3	Bitte / Vorschlag	Ich möchte den Termin gern verschieben.
4	Gruß	Mit freundlichen Grüßen

Formelle Anrede und Gruß

Diese musst du genau richtig machen — sie zeigen sofort das Register.

Name bekannt: Sehr geehrte Frau Müller, / Sehr geehrter Herr Klein,
Name unbekannt: Sehr geehrte Damen und Herren,
Gruß, immer: Mit freundlichen Grüßen + dein Name.

Hinweis: Nach der Anrede steht ein Komma, und der nächste Satz beginnt mit einem kleinen Buchstaben (Sehr geehrte Frau Müller, leider …).

Nützliche formelle Redemittel

Leider kann ich … nicht …
Ich möchte den Termin … verschieben.
Könnten Sie mir bitte …?
Ich bitte um Ihr Verständnis.
Vielen Dank im Voraus.
Wäre der … möglich?

du-Form vs. Sie-Form

Hier werden Punkte gewonnen oder verloren. Vergleiche:

Funktion	Informell (du) — Aufgabe 1	Formell (Sie) — Aufgabe 3
Anrede	Hallo Anna,	Sehr geehrte Frau Müller,
Anredeform	du / dein / dir	Sie / Ihr / Ihnen
Bitte	Kannst du …?	Könnten Sie bitte …?
Gruß	Liebe Grüße / Bis bald	Mit freundlichen Grüßen

Ein Musterbeispiel (ca. 40 Wörter)

Sehr geehrte Frau Müller, leider kann ich am Montag nicht zum Termin kommen, weil ich krank bin. Ich möchte den Termin gern verschieben. Wäre der Donnerstag möglich? Ich bitte um Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen Maria Costa

Häufige Fehler und Fallen

du und Sie vermischen. Wähle Sie und halte es in jedem Pronomen und jeder Verbendung durch.
Zu lang. Ziel sind ca. 40 Wörter. Zusätzliche Sätze kosten Zeit und bringen Fehler.
Entschuldigung oder Grund fehlt. Wenn du absagst, entschuldige dich und nenne einen kurzen Grund.
Anrede oder Gruß vergessen. Beides ist Pflicht und bringt schnelle Punkte.
Informeller Gruß wie LG oder Tschüss — niemals in einer formellen Nachricht.
Kein neuer Termin, wenn die Aufgabe ein Verschieben verlangt — schlage immer einen vor.

Das schaffst du — eine kurze, höfliche, gut strukturierte Nachricht bringt leichte Punkte. Übe es jetzt im Modelltest.